Projekte zentral erfasst.
Projektanfragen von Website, Messe und Außendienst landen strukturiert in einem Dashboard, werden zugewiesen, als individuelles Angebot beantwortet und über den langen Entscheidungszyklus automatisch nachgefasst. Der Kunde beauftragt online per Klick. Angenommene Aufträge lassen sich an Ihr ERP übergeben.
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Kennen Sie das?
Ausgangslage
Jedes Angebot wird über mehrere Runden mit Technik und Einkauf kalkuliert, danach folgt eine Entscheidungsphase über Wochen oder Monate. Genau dann müsste jemand dranbleiben, doch ob der Interessent noch prüft oder längst woanders bestellt, bleibt unbekannt.
Lösung
Jedes versendete Angebot bekommt einen Vorgang mit Status und Wiedervorlage. Bleibt eine Reaktion aus, erinnert das System nach einer definierten Zeit von selbst, in mehreren Stufen, wenn nötig. So bleibt kein Projekt liegen, nur weil der zuständige Kollege auf einer Messe, im Urlaub oder im nächsten Angebot steckt.
Anfragen kommen von Website, Messe, Empfehlung und Außendienst und landen mal im Postfach, mal auf einem Zettel, mal in einer Excel-Liste. Ohne gemeinsames Bild sind doppelte Ansprache und vergessene Anfragen die Folge.
Alle Anfragen laufen in einer Übersicht zusammen, mit Quelle, Eingangsdatum, Zuständigkeit und Status. Messe-Kontakte lassen sich strukturiert erfassen und einreihen wie Website-Anfragen. Auf einen Blick ist sichtbar, welches Projekt Aufmerksamkeit braucht und welches auf eine Rückmeldung des Kunden wartet.
Im Investitionsgeschäft reden Einkauf, Technik und Geschäftsführung mit, und die Kommunikation verteilt sich über viele Mails und Wochen. Am Ende weiß niemand sicher, welche Angebotsversion gilt und wo die Entscheidung hakt.
Jeder Vorgang bündelt Anfrage, Angebotsversionen und den aktuellen Stand. Zuständigkeiten sind klar, die Angebots-Historie ist nachvollziehbar, und die Online-Annahme sorgt dafür, dass immer die aktuelle Fassung bestätigt wird. Die Auswertung zeigt, wie lange Projekte im Schnitt bis zur Entscheidung brauchen und wo sie steckenbleiben.
Eine Vertriebs-Website für den Maschinen- und Anlagenbau ist eine konsequent vertriebsorientierte Website, die nicht beim Kontaktformular aufhört. Sie verbindet drei Dinge, die in vielen Betrieben getrennt existieren: die Website und die Messe, über die Anfragen entstehen, die Übersicht, wer welches Projekt betreut, und den Angebotsprozess mit Nachfassen über den langen Entscheidungszyklus. Statt Postfach, Zettel und Excel-Liste bekommt jeder Vorgang einen Status, von der ersten Anfrage bis zum Auftrag.
Wir bauen diese Systeme als Bausteine: technisch überzeugende B2B-Website, Anfrage-Zentrale über alle Kanäle, Angebotsmodul mit Online-Annahme, mehrstufiges Follow-up und Anbindung an ERP oder Warenwirtschaft. Sie starten mit dem Baustein, der das drängendste Thema löst, und bauen aus, wenn der Bedarf wächst.
Wichtig für die Einordnung: Wir ersetzen weder Ihre Angebotskalkulation noch Ihr ERP. Wir bauen die Website und den Vertriebsprozess davor und binden vorhandene Systeme an. Typische Mandate: Sondermaschinenbau, Anlagenbau, Zulieferer und technische Komponentenhersteller mit individuellem Angebotsgeschäft. Sitz in Münster (NRW), Mandate im DACH-Raum.
Worauf Sie sich verlassen können
Die Basis: eine schnelle, suchmaschinen- und KI-freundliche Website, die Ihre Kompetenz und Referenzen sichtbar macht, mit Anfrage-Formularen, die auf konkrete Projektanfragen ausgelegt sind. Ob Neubau oder Anbindung an Ihre bestehende Website: Beide Wege funktionieren.
Website-Anfragen, Messe-Kontakte und Vertriebsleads in einer Übersicht, mit Quelle, Datum und Status. Nichts hängt mehr am Postfach einer einzelnen Person. Die Status-Pipeline zeigt jederzeit, welches Projekt drankommen muss und welches auf den Kunden wartet.
Anfragen werden Vertriebsgebieten, Produktbereichen oder einzelnen Personen zugewiesen, automatisch nach Regeln oder manuell. Jeder sieht seine Vorgänge, die Vertriebsleitung behält den Gesamtüberblick über alle laufenden Projekte.
Individuelle Angebote im System erfassen und als gestaltete E-Mail versenden. Der Kunde bestätigt die Beauftragung per Klick über einen abgesicherten persönlichen Link, ohne eigenes Login. Die Annahme wird mit Zeitpunkt dokumentiert und fließt als Status zurück ins Dashboard.
Bleibt ein Angebot unbeantwortet, erinnert das System automatisch, in mehreren Stufen, wenn nötig. Dazu kommt eine Auswertung über den gesamten Trichter: Anfragen, Angebote, Aufträge, durchschnittliche Entscheidungsdauer. So sehen Sie, wo im langen Vertriebszyklus Projekte verloren gehen.
Angenommene Aufträge müssen nicht doppelt erfasst werden. Über Schnittstellen lassen sich beauftragte Vorgänge an Warenwirtschaft, ERP oder Ihre Auftragsbearbeitung übergeben. Wir bauen die Website und die Workflow-Schicht davor und binden vorhandene Systeme sauber an.
Schildern Sie kurz, wie Projektanfragen heute bei Ihnen ankommen und was danach passiert. Wir melden uns in der Regel werktags innerhalb von 48 Stunden mit einer konkreten Einschätzung, welche Bausteine bei Ihnen den größten Unterschied machen würden.
Vertriebsprozess prüfen lassenEin Interessent stellt eine Projektanfrage über ein Formular, oder ein Messe-Kontakt wird strukturiert erfasst. Die Daten werden sauber übertragen, mit Spam-Schutz und dokumentierten Einwilligungen. Der gewohnte Mail-Versand an Ihr Vertriebsteam bleibt parallel bestehen.
Die Anfrage erscheint sofort im Dashboard mit Status „Neu“, inklusive Quelle und Art des Projekts. Ab jetzt ist der Vorgang nachvollziehbar, statt davon abzuhängen, dass eine einzelne E-Mail gesehen und weitergeleitet wird.
Die Anfrage wird dem passenden Vertriebsgebiet, Produktbereich oder Kollegen zugewiesen, automatisch nach hinterlegten Regeln oder manuell per Klick. Die zuständige Person bekommt eine Benachrichtigung und übernimmt den Vorgang in ihrer Ansicht.
Das individuell kalkulierte Angebot wird im System erfasst und als gestaltete E-Mail versendet, mit einem Button zur direkten Beauftragung über einen persönlichen, zeitlich begrenzten Link. Der Status springt auf „Angebot versendet“, die Version ist dokumentiert.
Weil Entscheidungen im Investitionsgeschäft dauern, erinnert das System nach definierten Zeiträumen von selbst, mehrstufig, wenn nötig. So bleibt ein Projekt auch nach Wochen präsent, ohne dass jemand eine Wiedervorlage im Kalender pflegen muss.
Nimmt der Kunde an, wird die Annahme dokumentiert, das Team benachrichtigt, der Vorgang steht auf „Beauftragt“. Auf Wunsch geht es automatisiert weiter: Übergabe an ERP oder Auftragsbearbeitung. Die Auswertung zeigt Abschlussquoten und Entscheidungsdauern über alle Projekte.
Kein Dienstleister-Puzzle aus Webagentur, Automatisierer und Server-Admin. Wir bauen die Website, die Workflow-Schicht und das Dashboard und betreiben das Ganze anschließend. Bei Fragen gibt es einen Ansprechpartner, der das Gesamtsystem kennt.
Seit 2004 bauen wir Websites, Shops und Schnittstellen zwischen Systemen. Gerade im technischen B2B zählt beides: eine Website, die Kompetenz zeigt, und ein sauber gebauter Prozess mit Datenbank, Workflows und Anbindung an vorhandene Systeme.
Sie kaufen kein System mit hundert ungenutzten Funktionen und Lizenzkosten pro Nutzer, sondern genau die Bausteine, die Ihr Vertriebsweg braucht. Gestartet wird typischerweise mit der Anfrage-Zentrale, Angebotsprozess und Anbindungen kommen dazu, wenn sie gebraucht werden.
Mehrstufiges Follow-up, Wiedervorlagen und eine Auswertung der Entscheidungsdauer sind auf das Investitionsgeschäft zugeschnitten, in dem zwischen Anfrage und Auftrag Wochen oder Monate liegen. Genau dort, wo klassische Postfach-Prozesse scheitern.
Das System läuft auf einem eigenen, gehärteten Server in der EU, mit rollenbasierten Zugriffen, verschlüsselten Backups und Monitoring. Projekt- und Kundendaten bleiben in Ihrer Hoheit, die Auftragsverarbeitung wird vertraglich geregelt.
Sie sprechen direkt mit der Person, die das System konzipiert und baut. Änderungswünsche aus dem Tagesgeschäft, etwa ein zusätzlicher Status oder eine neue Auswertung, werden ohne Übersetzungsverluste umgesetzt. Sitz in Münster, Mandate im gesamten DACH-Raum.
Mehrsprachige Anfragen, individuelle Angebote, sensible Daten. Dieselbe Idee, auf Maklerbüros mit mehreren Standorten zugeschnitten.
Vom Aufmaß zum Angebot, mobil auf der Baustelle, online angenommen und ohne Zettel nachgefasst. Dieselbe Idee, auf Handwerksbetriebe zugeschnitten.
Anfrage-Zentrale, Angebotsmodul, Follow-up und Anbindungen: die Vertriebs-Website als Gesamtbild, unabhängig von der Branche.
BAUTZ Maschinenbau-Stahlbau
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Budde Industriedesign
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Pianohaus Micke, Steinway Galerie Ostwestfalen
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Schneider Chauffeur Service
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Schneider Aviation
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Göring Versicherungsmakler
Webseite + Angebots-System
Bekannt aus:
Ihr persönlicher Ansprechpartner
Hi, ich bin Nils Harder, Inhaber von inventivo. Seit 2004 entwickle ich Websites, Online-Shops und KI-gestützte Lösungen für den Mittelstand, mit klarem Fokus auf Vertriebs-Websites für den Maschinen- und Anlagenbau mit Anfrage-Zentrale, Angebotsprozess und Follow-up-Automation. Kein wechselnder Ansprechpartner. Sie sprechen direkt mit dem, der Ihr Projekt verantwortet.
Ob nur die Anfrage-Zentrale oder der komplette Weg vom Formular bis zur Online-Annahme und ERP-Übergabe: Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, welche Bausteine zu Ihrem Vertrieb passen und womit Sie sinnvoll starten. Sie sprechen direkt mit Nils Harder, dem Inhaber, der das System konzipiert und baut.
Jetzt unverbindlich anfragenIm Maschinen- und Anlagenbau ist der Weg von der ersten Anfrage bis zum Auftrag lang: individuelle Kalkulation, mehrere Ansprechpartner beim Kunden, Entscheidungen über Wochen oder Monate. Ein E-Mail-Postfach ist für diesen Rhythmus nicht gebaut. Es zeigt nicht, welches Angebot seit drei Wochen unbeantwortet liegt, es erinnert nicht ans Nachfassen, und wenn der zuständige Kollege auf einer Messe oder im Urlaub ist, ruht der Vorgang. Eine Vertriebs-Website verlängert die Website um genau diesen Prozess und macht ihn über den gesamten Zyklus sichtbar und steuerbar.
Das System ist bewusst modular geschnitten. Der erste Baustein ist die technisch überzeugende B2B-Website, die Kompetenz und Referenzen sichtbar macht und über Formulare strukturierte Projektanfragen liefert statt unsortierter Freitext-Mails. Der zweite Baustein ist die Anfrage-Zentrale, in der Website-Anfragen, Messe-Kontakte und Vertriebsleads mit Quelle, Zeitpunkt und Status zusammenlaufen und zugewiesen werden. Der dritte Baustein ist das Angebotsmodul: das kalkulierte Angebot als gestaltete E-Mail versenden, die Annahme per persönlichem Link dokumentieren. Der vierte Baustein ist das mehrstufige Follow-up, das unbeantwortete Angebote über lange Zeiträume in Erinnerung bringt. Als fünfter Baustein kommen Anbindungen an ERP und Warenwirtschaft dazu. Jeder Baustein funktioniert eigenständig und wird einzeln beauftragt.
Die Vertriebs-Website ersetzt weder Ihr ERP noch Ihre Angebotskalkulation. Die technische Kalkulation, ob in Excel, im ERP oder in einem Konfigurator, bleibt dort, wo sie hingehört. Auch ein bestehendes CRM wird nicht verdrängt, sondern bei Bedarf angebunden. Was die Vertriebs-Website leistet, ist die Verbindung zwischen Website und Vertriebsabschluss: den Weg von der Anfrage über das individuelle Angebot bis zur dokumentierten Online-Beauftragung, sauber an Ihre Formulare gekoppelt und über den langen Zyklus nachgehalten. Genau dieser vertriebliche Vorlauf fällt in vielen Betrieben zwischen die Systeme, und dort gehen Aufträge verloren.
Jede Vertriebs-Website wird auf den konkreten Vertriebsweg zugeschnitten: Welche Kanäle liefern Anfragen, wer weist zu, wie sehen Angebote aus, wann und wie oft wird nachgefasst, was passiert nach der Annahme? Gleichzeitig entsteht nichts auf der grünen Wiese. Die tragenden Teile, strukturierte Formular-Übertragung, Workflow-Schicht, Status-Pipeline, gesicherte Annahme-Links und E-Mail-Strecken, sind erprobte Komponenten aus realen Projekten. Das hält Aufwand und Risiko klein und macht das System trotzdem so individuell, wie Ihr Vertrieb es braucht.
Diese Seite ist die branchenspezifische Ausprägung unserer Vertriebs-Website. Für sensible Daten und mehrsprachige Anfragen lohnt der Blick auf die Variante für Versicherungsmakler. Wenn vor allem die Workflow-Schicht zwischen bestehenden Tools interessant ist, passt die n8n Agentur. Und wer die komplette Website erneuern will, findet auf Webseite erstellen lassen und Webseite Relaunch die Grundlagen, auf denen eine Vertriebs-Website aufsetzt.
Das kommt auf Ihren Bedarf an. Viele Maschinen- und Anlagenbauer brauchen kein großes CRM mit Lizenz pro Nutzer und hundert Funktionen, sondern genau den Weg von der Anfrage über das individuelle Angebot bis zum Auftrag, sauber an die eigene Website angebunden. Diesen Teil bildet die Vertriebs-Website ab. Wenn Sie bereits ein CRM nutzen und behalten wollen, binden wir es als Baustein an, statt es zu ersetzen.
Ja. Messe-Kontakte lassen sich strukturiert erfassen und laufen in derselben Anfrage-Zentrale ein wie Website-Anfragen, mit Quelle „Messe“ und eigenem Status. So gehen die auf einer Messe gesammelten Leads nicht in Visitenkarten-Stapeln oder Einzel-Postfächern verloren, sondern werden nachverfolgt und ausgewertet wie jeder andere Kanal.
Genau dafür ist es gedacht. Weil im Investitionsgeschäft zwischen Anfrage und Auftrag oft Wochen oder Monate liegen, arbeitet das Follow-up mehrstufig und mit Wiedervorlagen. Ein Projekt bleibt präsent, ohne dass jemand manuell an die nächste Nachfassaktion denken muss. Die Auswertung zeigt zusätzlich, wie lange Projekte im Schnitt bis zur Entscheidung brauchen.
Ja, über Schnittstellen. Angenommene Aufträge lassen sich an Warenwirtschaft, ERP oder Ihre Auftragsbearbeitung übergeben, damit sie nicht doppelt erfasst werden. Der Umfang hängt davon ab, welche Systeme im Einsatz sind und welche Schnittstellen sie bieten. Das klären wir vor der Umsetzung konkret, damit von Anfang an klar ist, was sinnvoll automatisierbar ist.
Nein. Die technische Kalkulation Ihrer Angebote, ob in Excel, im ERP oder in einem Konfigurator, bleibt bei Ihnen. Das Angebotsmodul übernimmt den Schritt danach: das kalkulierte Angebot als gestaltete E-Mail versenden, die Online-Annahme dokumentieren und den Vorgang mit Status und Nachfass-Automation führen. Es ist kein Kalkulations- oder CPQ-Werkzeug, sondern die Vertriebs- und Abschluss-Schicht davor.
Ja. Die Anfrage-Zentrale, das Angebotsmodul und die Follow-up-Automation hängen an den Formularen, nicht am CMS. Eine bestehende Website lässt sich anbinden, indem die Formulare ihre Daten strukturiert übergeben, inklusive Formularen für Projektanfragen und der Erfassung von Messe-Kontakten. Ein Website-Neubau ist eine Option, keine Voraussetzung.
Nein, das System ist in Bausteine geschnitten. Die meisten Betriebe starten mit der Anfrage-Zentrale, weil sie den fehlenden Überblick über eingehende Projektanfragen schließt. Angebotsmodul, Follow-up-Automation und ERP-Anbindung kommen dazu, wenn der Bedarf da ist. Jede Stufe funktioniert eigenständig.
Wir. Server-Updates, Backups, Monitoring und die Pflege der Workflows laufen über eine monatliche Betreuung. Erweiterungen, etwa ein neues Formular, ein zusätzliches Vertriebsgebiet oder eine neue Auswertung, werden als klar umrissene Aufträge umgesetzt. Sie arbeiten mit dem System, wir halten es am Laufen.
