KI-Hygiene-Check

Name: inventivo | Full-Service Webdesign Agentur
Address: Dülmener Str. 12 C, Münster, NRW, 48163, DE
Telephone: +49 (0)2536 319 55 28
Price range: €€

Wissen, wo in Ihrem Betrieb KI mitläuft, bevor August 2026 kommt.

Ihre KI-Nutzung sauber sortiert.

Eine pragmatische Bestandsaufnahme Ihrer KI-Nutzung über Website, Shop und Marketing: Wo läuft KI mit, ist das transparent, sind Kundendaten betroffen? Sie bekommen eine klare To-do-Liste, die technische Umsetzung gibt es auf Wunsch aus einer Hand.

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Oder rufen Sie mich einfach an: +49 (0)2536 319 55 28 (Mo–Fr 9:00–17:00 Uhr)

Bestandsaufnahme über alle fünf KI-Bereiche
Klare To-do-Liste statt Paragrafen-Schlacht
Sie sprechen mit Nils Harder, nicht mit einem Account-Manager

Bestandsaufnahme Scan

KI erkannt: Website-Chatbot

begrenztes Risiko · Transparenz nötig

Transparenz-Hinweis

„Dieser Chat wird von einer KI beantwortet."

Live auf der Website · aktiv

KI-Hygiene-Check Bestandsaufnahme · 5 Bereiche

3/5

Website & Chatbot transparent
KI-Produkttexte & Bilder kennzeichnen
Google- & Meta-KI geprüft
Bewerber- & HR-Tools sensibel
Interne KI-Nutzung Regel offen

KI läuft längst mit, niemand hat sie eingeordnet

Der Support-Bot beantwortet Anfragen, die Produkttexte kommen aus einem KI-Tool, im Ads-Konto entscheidet ein Algorithmus über Budgets. Alles eingeschaltet, nichts bewusst entschieden. Die Frage „Wo setzen wir eigentlich überall KI ein?" kann im Betrieb niemand vollständig beantworten.

Vollständige Bestandsaufnahme über alle Bereiche

Im KI-Hygiene-Check gehe ich Ihre KI-Nutzung systematisch durch: Website, Shop, Marketing-Tools, HR-Software, interne Nutzung von ChatGPT und Co. Am Ende steht eine vollständige Liste, wo KI im Spiel ist, ob das transparent ist und ob Kundendaten betroffen sind.

Unsicherheit vor den Pflichten ab August 2026

Ab dem 2. August 2026 werden weitere Pflichten aus dem EU AI Act praktisch relevant: Transparenz bei Chatbots, Kennzeichnung KI-generierter Inhalte, menschliche Aufsicht in sensiblen Bereichen. Sie wollen nicht in Panik verfallen, aber auch nicht blind weitermachen.

Klare To-do-Liste statt Bauchgefühl

Sie bekommen eine priorisierte Liste, was passt und was Sie anpassen sollten. Was schnell und sichtbar wirkt (Chatbot-Hinweis, Kennzeichnung von KI-Inhalten) kommt nach oben, größere Themen mit Aufwandseinschätzung dahinter. Handlungsfähig statt verunsichert.

Kundendaten landen in öffentlichen KI-Tools

Jemand kopiert eine Kundenliste in ChatGPT, um eine Auswertung zu bekommen. Ein anderer lässt sich ein Angebot mit echten Namen und Preisen formulieren. Gut gemeint, aber datenschutzrechtlich heikel. Eine klare Regel, welches Tool wofür erlaubt ist, fehlt.

Klare interne Spielregeln für KI-Tools

Ich schaue mir an, wo personenbezogene oder sensible Daten in öffentliche KI-Tools fließen, und erarbeite mit Ihnen eine einfache, alltagstaugliche Nutzungsregel: welches Tool für welchen Zweck, was nie in ein öffentliches Chatfenster gehört, welche datenschutzfreundlichere Alternative es gibt.

KI-Hygiene-Check von inventivo – Bestandsaufnahme der KI-Nutzung in Website, Shop und Marketing

Was der KI-Hygiene-Check leistet

Der KI-Hygiene-Check ist ein Frühjahrsputz für Ihre KI-Nutzung. Statt abzuwarten, bis der EU AI Act zum abstrakten Drohwort wird, schauen wir einmal sauber durch, an welchen Stellen Ihr Unternehmen heute schon KI einsetzt, ob das nach außen transparent ist und ob irgendwo Kundendaten an Stellen landen, an die sie nicht gehören. Kein Rechtsgutachten, sondern eine handfeste Bestandsaufnahme mit klarer To-do-Liste.

In der Praxis betrifft das fast immer dieselben fünf Bereiche: Website und Chatbot, KI-generierte Texte und Bilder, die KI-Funktionen in Google- und Meta-Werbekonten, Bewerbungs- und HR-Tools sowie die interne Nutzung von Werkzeugen wie ChatGPT. Genau diese Bereiche gehe ich mit Ihnen durch, weil sich die meisten Lücken dort verstecken, wo KI längst mitläuft, ohne dass jemand bewusst zugestimmt hat.

Mein Fokus liegt auf der technischen und organisatorischen Umsetzung: Transparenz-Hinweise am Chatbot, Kennzeichnung von KI-Inhalten, saubere Datenschutzhinweise, eine einfache interne Nutzungsregel. Die rechtliche Bewertung im Detail bleibt Sache Ihrer Anwältin oder Datenschutzberatung. Sitz in Münster (NRW), Mandate im DACH-Raum.

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Echte Kundenbewertungen

Zertifizierungen & Partnerschaften

Website und Chatbot

Support-Bot, KI-Suche, automatische Antworten im Kontaktformular: Erkennt der Besucher, dass er mit einer KI schreibt? Ich prüfe, wo ein klarer Transparenz-Hinweis fehlt und wie er sauber eingebaut wird.

KI-generierte Texte und Bilder

Produkttexte im Shop, Blogbilder, Social-Visuals aus generativer KI. Wo KI-Inhalte ab August 2026 erkennbar sein müssen, lege ich mit Ihnen fest, wie und wo Sie kennzeichnen, ohne die Seite mit Hinweisen zu überladen.

Google- und Meta-KI-Tools

Performance Max, Advantage+, KI-Funktionen in Ihren Werbekonten. Wir machen sichtbar, wo Algorithmen automatisch mitentscheiden, und bilden das in Ihren Datenschutzhinweisen sauber ab.

Bewerbungs- und HR-Tools

Automatisches Vorfiltern von Lebensläufen oder KI-gestütztes Bewerber-Scoring fällt in den Hochrisiko-Bereich. Ich markiere diese Stellen deutlich, damit Sie wissen, wo menschliche Aufsicht und besondere Sorgfalt nötig sind.

Interne KI-Nutzung mit Kundendaten

Wo fließen echte Kundendaten in ChatGPT und Co.? Ich erarbeite mit Ihnen eine klare interne Nutzungsregel, damit keine sensiblen Daten mehr in öffentliche Tools wandern.

Ihre To-do-Liste als Ergebnis

Sie bekommen eine schriftliche, priorisierte Liste aller Befunde mit konkreten nächsten Schritten. Was technisch zu tun ist, setze ich auf Wunsch direkt mit um, für Website, Shop und Marketing aus einer Hand.

KI im Einsatz, Überblick fehlt?

Schildern Sie kurz, welche KI-Tools bei Ihnen schon laufen: Chatbot, KI-Texte, Werbe-Tools, interne Nutzung. Ich melde mich werktags innerhalb von 48 Stunden mit einer Einschätzung, wie umfangreich der Check für Ihren Fall wäre.

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Erstgespräch und Zugänge
Kurzes Telefonat oder Video-Call: Welche Tools sind im Einsatz, welche Bereiche sollen wir besonders genau anschauen, welche Zugänge brauche ich für die Bestandsaufnahme? Daraus entsteht der Rahmen für den Check.
Bestandsaufnahme über alle fünf Bereiche
Ich gehe Website, Shop, Marketing-Tools, HR-Software und interne KI-Nutzung Punkt für Punkt durch und halte fest, wo KI im Spiel ist, ob das transparent ist und ob Kundendaten betroffen sind.
Einordnung und Risiko-Sicht
Jeder Befund wird eingeordnet: harmlos und transparent, anpassen empfohlen oder sensibler Bereich mit besonderer Sorgfalt. Keine Paragrafen-Schlacht, sondern eine verständliche Ampel für den Alltag.
To-do-Liste mit Prioritäten
Sie erhalten eine schriftliche Liste mit allen Befunden, priorisiert nach Wirkung und Aufwand. Schnell wirksame Punkte oben, größere Themen mit Aufwandseinschätzung dahinter.
Optional: Umsetzung aus einer Hand
Auf Wunsch setze ich die technischen Punkte direkt um: Transparenz-Hinweise am Chatbot, Kennzeichnung von KI-Inhalten, Anpassung der Datenschutzhinweise, interne Nutzungsregel als kurzes Dokument. Als Festpreis-Paket oder Stundenkontingent.

KI-Praxis aus laufenden Mandaten

KI ist bei mir Werkzeug im Tagesgeschäft, nicht das nächste Verkaufs-Argument: Content-Drafts, SEO-Recherche, Code-Review. Aus dieser Eigen-Praxis kommt die Einschätzung, was ein Tool wirklich tut und wo es heikel wird.

22+

Jahre Web- und E-Commerce-Erfahrung

Seit 2004 baue ich Webseiten, Shops und Schnittstellen für KMU. Ich sehe schnell, an welchen Stellen Ihrer Systeme KI mitläuft, weil ich diese Systeme von innen kenne.

DSGVO mitgedacht, nicht angehängt

Datenfluss, Tool-Wahl, Umgang mit personenbezogenen Daten: Datenschutz ist Teil der Bestandsaufnahme, nicht eine Checkbox am Ende. Wo es eng wird, sage ich es deutlich und nenne datenschutzfreundlichere Alternativen.

Eine Person für Check und Umsetzung

Sie sprechen mit Nils Harder, der den Check macht und die technischen Punkte anschließend selbst umsetzt. Kein Projektmanager als Übersetzer, keine drei Bearbeiter-Stufen.

Pragmatisch, nicht alarmistisch

Der EU AI Act ist für die meisten KMU kein Panikthema, sondern ein guter Anlass, einmal aufzuräumen. Ich übersetze die Pflichten in einfache, machbare Schritte, statt Angst zu verkaufen.

Remote für DACH, Sitz in Münster

Der Check läuft praktisch immer remote: Video-Call, geteilter Bildschirm, schriftliche To-do-Liste. Sitz in Münster (NRW), Mandate im gesamten DACH-Raum. Persönlicher Termin auf Wunsch möglich.

Für Online-Shops

KI-Produkttexte, Empfehlungen, KI-Bild-Tags, Chat im Shop. Ich prüfe Transparenz und Kennzeichnung und setze die Anpassungen direkt im Shopware- oder Shopify-Backend um.

Für Unternehmenswebsites

Chatbot, KI-Suche, KI-generierte Inhalte auf der Website. Ich bringe die Transparenz-Hinweise und die Datenschutzhinweise auf einen sauberen, aktuellen Stand.

Für Marketing und Vertrieb

Google- und Meta-KI-Tools, KI-Texte für Newsletter und Social, KI-gestützte Lead-Bearbeitung. Ich mache transparent, wo KI mitarbeitet, und kläre die interne Nutzung.

Für interne Prozesse

ChatGPT und Co. für E-Mails, Angebote und Auswertungen. Ich definiere klare Spielregeln, welche Daten in welches Tool dürfen, und schütze so Ihre Kundendaten.

violas.de

VIOLAS‘ Gewürze & Delikatessen
Shopware 6 Shop

matadorequipment.eu

Matador EU
Shopify Shop

shop.adp-officedesign.de

ADP OfficeDesign
Shopware 6 Shop

urnen-onlineshop.de

Urnen Onlineshop
Shopify Shop

burghardt-delicious.de

Burghardt Delicious
Shopify Shop

imperial-baits.com

Imperial Fishing Max Nollert
Shopify Shop

bohrer-handel.de

Weischer – Bohrerhandel
Shopify Shop

my-brand.shop

my-brand.shop
Shopware 6 Shop

bizness.eu

bizness.eu
Shopware 6 B2B Shop

Bekannt aus:

Nils Harder Inhaber, Full Stack Web Developer,
Online Marketer & KI-Berater

Ihr persönlicher Ansprechpartner

Sie sprechen direkt mit mir.

Hi, ich bin Nils Harder – Inhaber von inventivo. Seit 2004 entwickle ich Websites, Online-Shops und KI-gestützte Lösungen für den Mittelstand, mit klarem Fokus auf die Bestandsaufnahme und saubere Umsetzung von KI-Nutzung in Website, Shop und Marketing. Kein wechselnder Ansprechpartner – Sie sprechen direkt mit dem, der Ihr Projekt verantwortet.

Seit 2004 in der Praxis – 22+ Jahre mit WordPress, Shopware, Shopify und Custom-Entwicklung
Zertifizierungen als Shopware-Partner, Google-Partner und Sistrix-Agentur
Direkte Ansprache – keine Hotline, keine Zwischenebenen, immer der gleiche Ansprechpartner

Direkt mit mir sprechen LinkedIn

KI-Nutzung sortieren, bevor August 2026 kommt

Egal ob Sie schon wissen, wo es hakt, oder einfach einmal Klarheit wollen: Im kurzen Erstgespräch klären wir, wie umfangreich der KI-Hygiene-Check für Ihren Betrieb wäre. Sie sprechen direkt mit mir, ohne Pitch-Theater.

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KI-Hygiene-Check – Leistungsumfang und Abgrenzung

Vollständige Infos zu Leistungsumfang, Ablauf und Abgrenzung anzeigen

Was im KI-Hygiene-Check enthalten ist

Der KI-Hygiene-Check umfasst die strukturierte Bestandsaufnahme Ihrer KI-Nutzung über fünf Bereiche: Website und Chatbot, KI-generierte Texte und Bilder, die KI-Funktionen in Google- und Meta-Werbekonten, Bewerbungs- und HR-Tools sowie die interne Nutzung von Werkzeugen wie ChatGPT. Für jeden Bereich halte ich fest, wo KI im Einsatz ist, ob das nach außen transparent ist und ob personenbezogene oder sensible Daten betroffen sind. Sie erhalten als Ergebnis eine schriftliche, priorisierte To-do-Liste, die nach Wirkung und Aufwand sortiert ist.

Was ich auf Wunsch direkt umsetze

Wenn Sie die Punkte nicht selbst angehen wollen, übernehme ich die technische Umsetzung aus einer Hand: einen klaren Transparenz-Hinweis am Chatbot, die Kennzeichnung KI-generierter Inhalte auf Website und im Shop, die Aktualisierung Ihrer Datenschutzhinweise rund um KI-Tools und eine kurze, alltagstaugliche interne Nutzungsregel als Dokument. Das läuft als Festpreis-Paket oder als Stundenkontingent, je nachdem, wie viele Punkte zusammenkommen. Wer KI darüber hinaus strategischer einführen will, geht von hier aus in eine KI-Integration über.

Abgrenzung: Was der KI-Hygiene-Check nicht ist

Der KI-Hygiene-Check ist eine technische und organisatorische Bestandsaufnahme, keine Rechtsberatung und kein Compliance-Testat. Ich bewerte nicht abschließend, ob ein bestimmtes System rechtlich als Hochrisiko-KI im Sinne des EU AI Act einzustufen ist, und ich gebe keine Garantie auf Konformität mit dem EU AI Act oder der DSGVO. Was ich liefere, ist Klarheit darüber, wo KI in Ihrem Betrieb mitläuft, und die saubere technische Umsetzung der naheliegenden Transparenz- und Datenschutz-Punkte. Die rechtliche Bewertung im Detail und die verbindliche Einstufung gehören in die Hände einer Anwältin oder eines Anwalts für IT- und Datenschutzrecht beziehungsweise Ihrer Datenschutzberatung. Bei Grenzfällen sage ich das klar und empfehle, fachlichen Rat einzuholen.

Hinweis

Dieser Service ersetzt keine Rechtsberatung. Gesetzeslage und Auslegung des EU AI Act entwickeln sich weiter. inventivo unterstützt bei der technischen und organisatorischen Umsetzung, nicht bei der rechtlichen Bewertung. Bei konkreten rechtlichen Fragen ziehen Sie bitte eine Anwältin oder einen Anwalt beziehungsweise Ihre Datenschutzberatung hinzu.

Wie der Check mit dem EU AI Act zusammenhängt

Hintergrund ist der EU AI Act, dessen Großteil der Pflichten ab dem 2. August 2026 praktisch relevant wird, darunter Transparenz bei Chatbots und die Kennzeichnung KI-generierter Inhalte. Den vollständigen Überblick über Pflichten, Fristen und Risikoklassen finden Sie in meinem Ratgeber EU AI Act für Unternehmen. Der KI-Hygiene-Check ist die praktische Antwort darauf: Statt das Gesetz zu lesen und zu raten, bekommen Sie eine konkrete Bestandsaufnahme und eine Liste, was zu tun ist.

Was genau ist der KI-Hygiene-Check?

Eine strukturierte Bestandsaufnahme Ihrer KI-Nutzung über fünf Bereiche: Website und Chatbot, KI-generierte Texte und Bilder, Google- und Meta-KI-Tools, Bewerbungs- und HR-Software sowie interne Nutzung von Tools wie ChatGPT. Ergebnis ist eine schriftliche, priorisierte To-do-Liste, was passt und was Sie anpassen sollten. Auf Wunsch setze ich die technischen Punkte direkt mit um.

Ist der KI-Hygiene-Check eine Rechtsberatung?

Nein. Der KI-Hygiene-Check ist eine technische und organisatorische Bestandsaufnahme, keine Rechtsberatung und kein Compliance-Testat. Ich sorge dafür, dass die Technik sitzt (Transparenz-Hinweise, Kennzeichnung, Datenschutzhinweise, interne Regeln). Die rechtliche Bewertung im Detail, etwa ob ein System konkret als Hochrisiko gilt, gehört in die Hände Ihrer Anwältin oder Ihrer Datenschutzberatung. Bei Grenzfällen sage ich das klar und empfehle, fachlichen Rat einzuholen.

Was kostet der KI-Hygiene-Check?

Der Umfang richtet sich nach der Größe und Komplexität Ihrer KI-Nutzung. Eine belastbare Zahl nenne ich nach dem kurzen Erstgespräch, weil dann klar ist, welche Bereiche und wie viele Tools im Spiel sind. Abrechnung typisch als Festpreis-Paket für die Bestandsaufnahme oder als Stundenkontingent, wenn die Umsetzung gleich mitläuft.

Wie lange dauert der Check?

Vom Erstgespräch bis zur fertigen To-do-Liste meist eine bis zwei Wochen, je nach Anzahl der eingesetzten Tools und der Zugänge. Die anschließende technische Umsetzung planen wir separat, abhängig davon, wie viele Punkte Sie direkt mit mir angehen wollen.

Brauche ich den Check, wenn ich nur ein bisschen ChatGPT nutze?

Auch dann lohnt sich ein kurzer Blick, denn genau die interne Nutzung mit Kundendaten ist erfahrungsgemäß die häufigste Lücke. Wenn Ihre KI-Nutzung sehr überschaubar ist, ist der Check entsprechend schlank und schnell, und Sie haben danach Klarheit statt Bauchgefühl.

Was passiert nach dem Check?

Sie entscheiden. Entweder Sie setzen die To-do-Liste intern selbst um, oder ich übernehme die technischen Punkte für Website, Shop und Marketing. Wer KI strategischer einführen will, geht von hier aus in eine KI-Integration über. Es gibt keinen Automatismus und keinen Verkaufsdruck am Ende.